Les réunions font parties de notre quotidien ! Le présupposé de base est qu’il y a plus dans deux têtes (ou plus) que dans une, et que le surcroit d’input assure de meilleures décisions. Pourtant, afin de garantir de meilleures décisions, les réunions doivent souvent être facilitées. Une réunion bien facilitée est généralement bien plus efficace et efficiente.
Quelle que soit la raison d’une réunion, les participants doivent savoir quel en est l’objectif, et comment bien collaborer. Apprendre à collaborer en réunion n’est pas si naturel que cela. Et ce n’est pas toujours facile. Le rôle du facilitateur est d’aider les participants à travailler ensemble de manière efficace en leur procurant une structure qui veille à rester focalisé sur le contenu. Quelle que soit la réunion, le facilitateur doit veiller à un juste équilibre entre structure, contenu et processus.  Le processus comprend des méthodes et outils permettant aux personnes d’interagir de manière saine et respectueuse, de prendre les bonnes décisions et de veiller à l’équanimité. 

• gérer l’ensemble des paramètres pour organiser une réunion efficace;
• formuler des objectifs spécifiques et concrets pour chaque sujet à l’ordre du jour;
• décider de la durée allouée à chaque sujet à l’ordre du jour;
• prendre note de l’information pertinente pour garder l’attention de tous pendant la réunion;
• veiller à ce que les membres de la réunion restent focalisés sur son objet;
• garder la réunion « on track »;
• gérer le processus de décision.

• Quand une réunion est-elle utile ? Quand ne l'est-elle pas ?
• Que préparer ?
• Combien et quels sujets à l’ordre du jour ?
• Comment formuler des objectifs clairs et spécifiques pour chaque sujet ?
• Comment construire un plan avec des délais ?
• Facilitation
  • de quoi s'agit-il?
  • définir les règles de base
  • l’évolution naturelle d’une réunion
  • comment maintenir la réunion dans le bon chemin ?
  • comment gérer les tensions entre membres de la réunion ?
  • comment organiser l’information et la prise de note ?

• Tous les managers et experts qui organisent régulièrement des réunions
• Executive managers

• Licencié en Sciences économiques et financières
• Formations certifiées en Analyse Transactionnelle, PNL, Hypnose, Systémique, Pédagogie
• Cadre dans les secteurs bancaire et textile
• Formateur et coach depuis 1987
• Expérience dans les secteurs secondaires (automobile, chimie, sidérurgie, construction, pharmacie, électricité) et de services (banque, assurance, mutualités, intérim, distribution)

- Le formateur se déplace à l’endroit de votre choix :
  plus de problème de mobilité et gain de temps pour vos collaborateurs
- Horaire adapté pour permettre aux participants de traiter les affaires ‘courantes’
- Contenu de la formation : ‘standard’
- Support de cours communiqué par mail 2 jours avant la formation