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Formation d’un jour pour dirigeants, cadres et responsables de projets d’archivage électronique

Dématérialisation, classification et sécurisation des données

Sensibilisation aux problématiques de sécurité en matière d’archivage et de dématérialisation

Informations pratiques : session interentreprise
  session 'in-house' (nouveauté 2014)
  formation 'sur mesure' en entreprise


Cadre de la formation
Cette formation fait partie d'un cycle de 6 journées de formation pour appréhender les divers aspects de la dématérialisation et de l'archivage électronique et devenir l'interlocuteur compétent de vos projets de dématérialisation. Ce cycle s'articule comme suit:

  1. Méthodologie I : Comment réussir un projet d’archivage électronique et de dématérialisation
  2. Méthodologie II : Mise en pratique de la méthodologie pour la gestion des e-mails
  3. Sécurité : Sécurité en matière d’archivage et de dématérialisation
  4. Risque : Preuve électronique et risques en matière d’archivage et de dématérialisation
  5. Normes : Dématérialisation, normes et certification d'un Système d'Archivage Electronique (SAE)
  6. Droit : L’archivage électronique au regard du droit, quelle sécurité juridique ?

Ces formations sont complémentaires.  Elles peuvent être suivies séparément ou combinées selon vos besoins spécifiques.

Objectifs de la formation

  • apporter aux participants les informations essentielles pour aborder l’archivage numérique et ses solutions
  • présenter le rôle de la classification et de la sécurisation des données en soulignant les bonnes pratiques pour la sécurisation des données
  • mettre en lumière les contraintes techniques, économiques et juridiques en matière de sécurité

A qui s’adresse la formation?

  • aux chefs de projets d’archivage électronique des entreprises et des administrations, aux responsables de la sécurité, aux responsables informatiques, aux chefs de projet de conformité, aux juristes d’entreprise, aux archivistes et documentalistes, aux directeurs financiers, aux Risk Managers et aux directions métiers
  • aux fournisseurs de matériels et logiciels désirant former leurs propres équipes de vente et d'avant-vente

Contenu de la formation

  • Fondamentaux de la dématérialisation et de l’archivage électronique du point de vue sécuritaire:
    • Notion d’ILM (information life cycle management)
    • Etat des lieux des concepts, des pratiques
    • Les différents types de dématérialisation
    • Rupture du document numérique et de son support
    • Contraintes techniques, organisationnelles et sécuritaires
    • Positionnement par rapport aux contraintes légales et réglementaires, protection de la vie privée
    • Aspects normatifs : normes ISO (27001, 27002, …), PCI DSS, Bâle II, HIPAA, GLBA, SB 1386, SEC 17a-4...
  • Eléments de la sécurité de l'information :
    • Concepts et fondements de la sécurité de l'information, la politique de sécurité de l'information
    • La cryptographie, la signature et la PKI comme moyens de protection : authentification, confidentialité, intégrité, datage, …
    • Les limites de la sécurisation et les risques intrinsèques, préservation de la preuve
    • Contraintes techniques, organisationnelles et sécuritaires
  • La classification des informations de l’entreprise (notion de valeur de criticité):
    • Pléthore de données structurées ou non, de tous types (texte, images, musiques, autres)
    • Données figées ou dynamiques, à caractère publique, privé, confidentiel, secret
    • Sensibilité, criticité et instantanéité de l'information
  • La sécurisation des données et les différents points de vue dans l’entreprise :
    • Utilisateur lambda (fixe - nomade) / besoins
    • Responsables documentaires et de  la sécurité des données, analyse qualitative, juridique, organisationnelle et opérationnelle, processus et procédures
    • Direction générale de l’entreprise, analyse des conséquences liées à la perte de la donnée, risques financiers, perte d’image, risque pénal…
  • Bonnes pratiques pour la sécurisation des données (convergence sécurité – archivage)
    • La classification des données, la politique de sécurité et les processus de classification des données
    • Notion de Retour Sur Investissement de Sécurité (ROSI), gains techniques, opérationnels, gestion de risques
    • Comment créer et maintenir une politique d’archivage électronique « sécurisé »
  • Etude de cas – La sécurisation du document avec les technologies modernes d’impression
    • Revue du contexte – Les environnements d’impression et de « capture de document », les risques pour les données au cours du processus, non techniques et techniques (exemples)
    • Problématiques d’interception du document
    • Liens avec l’ILM et le stockage
    • Meilleures pratiques de sécurisation des environnements d’impression

Ce qu’il faut savoir d’un point de vue pratique

  • le nombre de participants à chaque session est volontairement limité à 12.

Formateur :  Eric Gheur

  • Administrateur-gérant de GALAXIA I.S.E,
  • Consultant en sécurité de l'informatique
  • Chargé de cours associé à l'Université du Luxembourg (master en management de la sécurité des systèmes d'information)
  • Membre de la Commission de la protection de la vie privée,
  • Eric Gheur est licencié en Sciences Mathématiques et en Sciences Médico-Sociales et Gestion Hospitalière, en plus de 30 ans, il a pratiqué les différents métiers informatiques tout en gardant un pied dans le monde de l'organisation.

Session inter-entreprise : Informations pratiques

Dates: le 6 novembre 2014 de 9h30 à 17h30 (code 1386)
          ou le 19 mars 2015 de 9h30 à 17h30 (code 1423)

Lieu : Hôtel Montgomery, 134 Av. de Tervuren à 1150 Bruxelles
        (parking possible dans l'hotel dans la limite des places disponibles)
        A 10 minutes de la gare centrale (métro ligne 1 - direction Stockel)
        Nombreuses possibilités de transport public (voir détails

Prix : 625 € (+21% TVA) incluant la documentation, le repas et les pauses-café
        475 € (+21% TVA) par participant supplémentaire de la même entreprise
        Possibilité de subsides (jusqu’à 50%) en Région Bruxelloise et en Région Flamande

Nombre de Participants : minimum 2 et maximum 12.

Personne de contact : Marita Guilmot-Lennertz - forum@esap.be - Tel 02/771.43.13

Attestation de présence : disponible sur demande

Annulation: toute inscription peut être annulée au plus tard cinq jours ouvrables avant la manifestation, uniquement par fax (02/771.31.70) ou par e-mail (forum@esap.be) avec le remboursement de 80% des frais d'inscription. Au-delà de ce délai, le montant total de l'inscription sera dû. Toute personne inscrite garde la possibilité de se faire remplacer.

ForumEvent se réserve le droit d'annuler la formation si le nombre minimum de participants n'est pas atteint.

Téléchargez l'annonce détaillée et le formulaire d'inscription (format pdf) (format word)

[S'inscrire en ligne] 

 

Session 'in-house' : Informations pratiques

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- Le formateur se déplace à l’endroit de votre choix :
  fleche plus de problème de mobilité et gain de temps pour vos collaborateurs
- Horaire adapté pour permettre aux participants de traiter les affaires ‘courantes’
- Contenu de la formation : ‘standard’
- Support de cours communiqué par mail 2 jours avant la formation

Durée de la formation : un jour

Nombre de participants : jusque 3 participants (Au-delà de 3 personnes : nous contacter)

Lieu : chez vous ou tout autre endroit choisi par vos soins.

Horaire : De 10h00 à 17 h00
             Cet horaire permet aux participants de régler les affaires courantes.
             Le client s’engage à ce que les participants ne soient pas dérangés durant la formation

Prix : 2 personnes : 1150 € (+21% TVA)
        3° personne : + 250 €  (+21% TVA)
        Au-delà de 3 personnes : nous contacter
        Ce prix comprend la documentation ainsi que le déplacement du formateur en  Belgique            
        Possibilité de subsides (jusqu’à 50%) en Région Bruxelloise et en Région Flamande

Documentation : la documentation sera transmise par e-mail avant la formation.
Infrastructure : un tableau ou un flipchart améliore la qualité de la formation

Personne de contact : Marita Guilmot-Lennertz - forum@esap.be - Tel 02/771.43.13

Téléchargez l'annonce détaillée et le formulaire d'inscription (format pdf) (format word)

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Formation en entreprise : Informations pratiques

Durée de la formation : un jour

Contenu de la formation : le contenu standard de la formation peut être adapté "sur mesure" compte tenu de votre situation et des vos attentes. Dans ce cas, un contact préalable avec le formateur permettra de finaliser le contenu.

Nombre de participants : à partir de 2 participants sans dépasser idéalement 12 participants pour garantir l'interactivité.

Prix : groupe de 2 à 5 personnes : 2100 € (+21% TVA)
        groupe de 6 à 10 personnes : 2400 € (+21% TVA)
        Ce prix comprend la documentation ainsi que le déplacement du formateur en  Belgique
        Possibilité de subsides (jusqu’à 50%) en Région Bruxelloise et en Région Flamande

Option complémentaire: suivi et/ou coaching personnalisé en fonction des besoins de l'entreprise

Personne de contact : Marita Guilmot-Lennertz - forum@esap.be - Tel 02/771.43.13

Possibilité de formation "à la carte" (nous contacter) (tel : 02/771.43.13)