Formation d’un jour pour dirigeants, cadres et responsables de projets d’archivage électronique
Methodologie pour réussir un projet d'archivage électronique
et de dématérialisation
Comment réussir un projet d'archivage électronique ou de dématérialisation
| Informations pratiques : | session interentreprise |
| formation en entreprise |
Cadre de la formation
Cette formation fait partie d'un cycle de 6 journées de formation pour appréhender les divers aspects de la dématérialisation et de l'archivage électronique et devenir l'interlocuteur compétent de vos projets de dématérialisation. Ce cycle s'articule comme suit:
- Méthodologie I : Comment réussir un projet d’archivage électronique et de dématérialisation
- Méthodologie II : Mise en pratique de la méthodologie pour la gestion des e-mails
- Sécurité : Sécurité en matière d’archivage et de dématérialisation
- Risque : Preuve électronique et risques en matière d’archivage et de dématérialisation
- Normes : Dématérialisation, normes et certification d'un Système d'Archivage Electronique (SAE)
- Droit : L’archivage électronique au regard du droit, quelle sécurité juridique ?
Ces formations sont complémentaires. Elles peuvent être suivies séparément ou combinées selon vos besoins spécifiques.
Objectifs de la formation
- apporter les informations nécessaires pour aborder l’archivage numérique et ses solutions
- présenter les étapes clés et les bonnes pratiques des projets d’archivage, en utilisant les modèles, méthodes et outils à partir de cas réels rencontrés en entreprise
- mettre en lumière les contraintes techniques, économiques et juridiques propres aux différents types d’archivage
A qui s’adresse la formation?
- aux chefs de projets d’archivage électronique des entreprises et des administrations, aux responsables de la sécurité, aux responsables informatiques, aux chefs de projet de conformité, aux juristes d’entreprise, aux archivistes et documentalistes, aux directeurs financiers, aux Risk Managers et aux directions métiers
- aux fournisseurs de matériels et logiciels désirant former leurs propres équipes de vente et d'avant-vente
Contenu de la formation
- Problématiques d’un projet de dématérialisation et d’archivage électronique
- Dématérialisation et archivage électronique
- Rupture du document numérique avec son support
- Prise en compte de l’ILM (information life cycle management)
- Contraintes techniques, sécuritaires et organisationnelles
- Normes applicables
- Le droit et l’archive électronique
- L’archivage « légal » n’existe pas, écrit numérique et écrit papier
- Tout peut être dématérialisé
- Prise en compte de la signature électronique
- Les enjeux juridiques d’un projet de dématérialisation
- Valeur probante d’un document dématérialisé
- Etat de l’art, normes et système de dématérialisation et d’archivage électronique (apport de la certification)
- Respect des réglementations
- Comment gérer les données numériques de façon juridiquement « sécure » ?
- Aspect international de la problématique
- Solutions génériques
- Méthodes de gestion de l’information
- Gestion d’un projet d’archivage et politique d’archivage (grands principes issus de la norme ISO 15489)
- Infrastructures, plates-formes
- Comment choisir selon la méthode du risque résiduel ?
- Comment associer données et niveaux de sécurité/service Gestion d’un projet d’archivage et politique d’archivage
- Etude de cas : projet de dématérialisation de « relation client »
- Le rôle des « tiers de confiance »
- Définition et grands principes, La loi belge du 15 mai 2007
- Organisation : notion d’autorité, d’opérateur,…
- Les acteurs pour la dématérialisation (certificateurs, horodateurs, archiveurs, …)
- Rôles et responsabilités des tiers de confiance
- Les obligations (réversibilité, convention de service, interopérabilité, …)Définition et grands principes,
- Bâtir une politique d’archivage
- Objectifs et intervenants
- Eléments de la politique : prestations, obligations, fonctionnalités
- Définition des niveaux de sécurité et des niveaux de service
- Suivi des évolutions
- Documents complémentaires et/ou issus de la PA (cahier des charges, déclaration des pratiques d’archivage, mise en œuvre opérationnelle, grille d’audit, …)
- Présentation d’une PA générique
- Choisir un système d’archivage électronique
- Cahier des charges : objectifs, présentation des principaux postes : situation présente, objectifs du système, périmètre, exigences particulières, procédures et dispositions juridiques
- Etablir une grille d’analyse destinée à choisir un ou plusieurs prestataires
- Exemple de grilles de dépouillement
Ce qu’il faut savoir d’un point de vue pratique
- le nombre de participants à chaque session est volontairement limité à 12
Formateur : Jean-Marc Rietsch
- Membre fondateur et actuel Président de FEDISA International
- Ingénieur Civil des Mines, JM Rietsch débute sa carrière professionnelle par le développement logiciel et l'offre de services pour les PME-PMI.
- En 1993, il oriente sa carrière vers la sécurité et plus particulièrement la sauvegarde des données informatiques et dépose un brevet sur le sujet.
- En 2001, il participe au lancement du premier tiers archiveur en France.
- En 2003 il développe l’un des premiers services d’horodatage au sein de la société Certeurope.
- Il travaille depuis plusieurs années à la mise en place d’un nouveau service de confiance, l’autorité de gestion de preuve, dont l’objectif est de vérifier la validité d’une signature électronique portée sur un document destiné à être archivé. Ce projet est aujourd’hui porté par l’Imprimerie Nationale.
- A l’origine du premier BADGE (Bilan d’aptitude délivré par les Grandes Ecoles) en collaboration avec l’Ecole des Mines de Paris, sur le thème « Management de la dématérialisation et de l’archivage électronique »
- Instigateur et co-auteur de nombreux livre blancs sur la dématérialisation
Session inter-entreprise : Informations pratiques
Dates: le 14 octobre 2014 de 9h30 à 17h30 (code 1384)
ou le 24 février 2015 de 9h30 à 17h30 (code 1421)
Lieu : Hôtel
Montgomery, 134 Av. de Tervuren à 1150 Bruxelles
(parking possible
dans l'hotel dans la limite des places disponibles)
A 10 minutes de la gare centrale (métro ligne 1 - direction Stockel)
Nombreuses possibilités de transport public (voir détails)
Prix : 625 € (+21% TVA) incluant la documentation, le repas et les pauses-café
475 € (+21% TVA) par participant supplémentaire de la même entreprise
Possibilité de subsides (jusqu’à 50%) en Région Bruxelloise et en Région Flamande
Nombre de Participants : minimum 3 et maximum 12.
Personne de contact : Marita Guilmot-Lennertz - forum@esap.be - Tel 02/771.43.13
Attestation de présence : disponible sur demande
Annulation: toute inscription peut être annulée au plus tard cinq jours ouvrables avant la manifestation, uniquement par fax (02/771.31.70) ou par e-mail (forum@esap.be) avec le remboursement de 80% des frais d'inscription. Au-delà de ce délai, le montant total de l'inscription sera dû. Toute personne inscrite garde la possibilité de se faire remplacer.
ForumEvent se réserve le droit d'annuler la formation si le nombre minimum de participants n'est pas atteint.
Téléchargez l'annonce détaillée et le formulaire d'inscription (format pdf) (format word)
Formation en entreprise : Informations pratiques
Durée de la formation : un jour
Contenu de la formation : le contenu standard de la formation peut être adapté "sur mesure" compte tenu de votre situation et des vos attentes. Dans ce cas, un contact préalable avec le formateur permettra de finaliser le contenu.
Nombre de participants : à partir de 2 participants sans dépasser idéalement 12 participants pour garantir l'interactivité.
Prix : groupe de 2 à 5 personnes : 2100 € (+21% TVA)
groupe de 6 à 10 personnes : 2400 € (+21% TVA)
Ce prix comprend la documentation ainsi que le déplacement du formateur en Belgique
Possibilité de subsides (jusqu’à 50%) en Région Bruxelloise et en Région Flamande
Option complémentaire: suivi et/ou coaching personnalisé en fonction des besoins de l'entreprise
Personne de contact : Marita Guilmot-Lennertz - forum@esap.be - Tel 02/771.43.13
Possibilité de formation "à la carte" (nous contacter) (tel : 02/771.43.13)